Ceea ce distinge biroul de birou: caracteristici și diferențe

Pentru a înțelege și a înțelege diferențele dintre birou și birou, trebuie mai întâi să-i determinați scopul în procesul de muncă modern al organizației.

Definiția generală a unui birou (biroul) seamănă astfel - camera în care se află reprezentarea oficială a organizației (companiei), cu angajații și conducerea acesteia. Aceasta este, în cazul în care locurile lor de muncă sunt localizate. Prin urmare, pentru o muncă de calitate, aceste locuri ar trebui organizate astfel încât procesul de lucru să fie cât mai confortabil și mai eficient posibil. Sarcina principală este de a proiecta biroul astfel încât procesele de lucru care au loc în cadrul organizației să se desfășoare în conformitate cu sarcinile atribuite.

În procesele moderne de afaceri, acum se acceptă divizarea locurilor de muncă după cum urmează:

  • Oficiul deschis.
  • Cabinete de cabinet.

Luați în considerare scopul fiecărei specii și diferența dintre ele.

Biroul spațial deschis și scopul acestuia

Acest tip de birou este o cameră destul de mare, destinată unui număr mare de angajați. Locurile de muncă ale angajaților din birouri sunt împărțite între ele prin pereți despărțitori din plastic sau din alte materiale. Este, de asemenea, posibilă divizarea suplimentară în anumite grupuri de lucru (departamente) cu ajutorul mobilierului: rafturi, dulapuri.

Oficiul deschis

Planificați separarea pe baza numărului de angajați din fiecare departament și a posibilei mișcări în jurul biroului ca parte a fluxului de lucru. Echipamentele de birou sunt amplasate la intersecția rutelor de personal, pentru a utiliza mai multe departamente simultan.

Tipul biroului de birou și scopul acestuia

Acestea sunt birouri tradiționale, care constau în camere separate și izolate și concepute pentru a lucra în care este necesar un anumit grad de intimitate și liniște. De regulă, acestea sunt departamentele financiare (contabilitate, planificare etc.), departamentul juridic al unei organizații, departamentul de administrare a sistemului, proiectare și arhitectură.

studiu

Există în ele de la două la cinci persoane, foarte des în același loc locul de muncă și șeful departamentului. Tot ceea ce este necesar pentru a asigura fluxul normal de lucru este în birou: echipament de birou, documente de lucru și de arhivă, stoc de birouri.

Ce au în comun birourile deschise și birourile?

În fiecare caz, pentru confort și muncă mai productivă, o echipă este asamblată într-o zonă mică care servește ca un singur tip de activitate. Aceasta formează o comunitate mică, internă, care muncește, ceea ce dă o performanță destul de ridicată în sarcini.

Diferențele principale și semnificative dintre birou și birou

Diferențele sunt în misiunea de lucru, colectivitatea, eficiența și capacitatea fiecărei specii.

Desemnarea de lucru

Un birou deschis este potrivit pentru desfășurarea simultană a activităților de diverse tipuri de activități pe o zonă extinsă. Fără daune deosebite procesului de producție, centrele de apel, departamentele de publicitate, departamentele de vânzări și de cumpărare își pot îndeplini funcțiile în comun, pot fi efectuate cercetări de marketing și sondaje, programatori și web designeri. Orice alte activități care nu necesită o anumită confidențialitate pot funcționa productiv cu ceilalți.

În aceleași birouri, din cauza zonelor mici, se poate localiza un departament angajat într-o singură direcție.

colectivitate

Un birou deschis implică un sentiment sporit de apartenență la întreaga echipă, un spirit de echipă sporit, o înaltă dinamică a proceselor de lucru și o comunicare mai strânsă între angajații întregii organizații.

În cazul unui aranjament de birouri, este destul de dificil să se pună în aplicare o echipă de lucru cu drepturi depline datorită izolării funcționale a departamentelor. Comunicarea angajaților în timpul fluxului de lucru este limitată. Spiritul colectivismului se extinde numai la un grup mic situat într-un singur birou.

economie

Spațiul mare pentru amplasarea unui birou deschis, limitat numai de pereții exteriori și zonarea zonelor de lucru folosind partiții, este mult mai profitabil decât închirierea de birouri pentru același număr de angajați. De asemenea, au fost realizate economii în achiziționarea de echipamente de birou. Cu o planificare adecvată a zonelor de lucru și a rutelor angajaților, trei sau patru departamente pot folosi un set de echipamente de birou. Dacă aceeași schemă este utilizată într-un alt caz, aceasta devine neprofitabilă din punct de vedere al costurilor de timp.

fitness

Din lipsurile semnificative ale birourilor deschise se poate identifica lipsa izolației vizuale și fonice. Ceea ce este foarte important pentru procesul de producție și, dacă este necesar, menținerea secretelor comerciale în cadrul departamentului. Este, de asemenea, destul de problematic să se organizeze locul de muncă al șefului departamentului, care are nevoie de ceva intimitate și liniște. Cu toate acestea, în cazul în care conducerea consideră că șeful departamentului trebuie să fie întotdeauna vizibil și să servească drept exemplu pentru subordonații săi, este posibil să se folosească dulapuri cu uși și pereți din sticlă.

Din toate acestea, putem concluziona că alegerea biroului depinde de mulți factori. Și în afacerile moderne, probabil că este ghidată de direcția comportamentului său.

Recomandat

Ce este mai bine injectările sau comprimatele de mexidol
2019
Diferența dintre modulele DIMM și SODIMM
2019
Ce companie este mai bine să cumpere o bicicletă Forward sau Stealth
2019